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談在用醫療設備的管理及售后服務 【?2010-08-12 發布?】 美迪醫訊
西安交通大學第一附屬醫院 駱瑋 院方設備管理有漏洞 警惕經銷商的“變身術”管理與采購同等重要 院方設備管理有漏洞 現在各醫院都十分重視新設備的招標采購,從考察、調研、論證、招標、談判,醫院領導都親自參與并指導,程序嚴密、規范。 應該看到,很多性價比較高的先進醫療設備確實為醫院發展發揮了巨大作用。但是,目前一些醫院的管理部門并沒有設專人對新設備進行管理。在花巨資買來新設備,并安裝使用后,對設備的運行狀況、產生效益、故障處理缺少關注。尤其是對新設備在質保期、保修期內的管理,更是空白。有的醫院對醫療設備保修時間的起止日期都沒有清晰的記錄,使得談判時院方費盡口舌爭取到的延長保修期沒有起到實際作用。更有甚者在設備出現故障后,自己都忘了保修時間,使醫院花了不少冤枉錢。 警惕經銷商的“變身術” 除院方自身的原因外,在售后服務中,也要警惕一些經銷商的“變身術”。有的沒有售后服務能力或想逃避售后服務的經銷商,不斷更換公司名稱。有的經銷商代理的產品授權時間只有3~6個月,然而,到設備出現故障時,甚至還在保修期內,就找不到經銷商了。還有的經銷商將售后服務轉由維修公司代理,而維修公司對經銷商和醫院簽訂的質保協議不承認或不履行。有的維修公司對問題設備稍微一動,收費就成千上萬元,讓醫院叫苦不迭。 管理與采購同等重要 筆者認為,醫院應將在用設備的管理提高到與招標采購同等的地位。院方主管領導應將在用設備的運行管理納入日常工作,通過職能部門,對在用設備進行跟蹤和考察,掌握設備的使用率、故障率以及效益的高低,為以后采購新設備提供參考。 醫院設備管理部門要有專人負責在用設備管理,建立在用設備檔案,詳細記錄每臺設備的質保期和保修期,記錄廠商上門巡視和維護的次數。在設備出現問題后,及時與廠商聯系解決。對質保期內售后服務不履約的,拒付質保金。對質保期內出現故障的設備,暫停支付質保金,并視情況延長保修期。定期對各廠商售后服務的優劣進行評估,報招標采購部門,以此作為以后招標采購的參考。 在設備招標時,醫院要注意廠家對經銷商的授權時限,也要了解其他用戶對其售后服務能力的評價。 在廠商工程師現場維修時,無論是在保修期內還是保修期外,都應有本院主管工程師現場參與。這對于院方來說,既是學習的機會,也可防止漫天要價或配件以次充好。 《美迪醫訊》歡迎您參與新聞投稿,業務咨詢: 美迪醫療網業務咨詢
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